個人情報の取り扱いについて

写真に写る子どもたちの姿も、園やご家族からお預かりする情報も、大切な個人情報です。フォトスタジオニコは、撮影・制作の現場でお預かりする情報を、目的と必要な範囲を確かめながら取り扱います。

写真館の個人情報管理に関する資格

フォトスタジオニコは、フォトセキュリティマイスター（PSMS）の資格認定を受けています。PSMSは、協同組合日本写真館協会が制定した、写真館における個人情報管理の仕組みです。お客さまの写真や氏名などを適切に管理し、情報漏えいの防止に役立てることを大切にしています。

写真やお名前を、撮影からお届けまで丁寧に。園の先生方・保護者の皆さまが安心して相談できるよう、個人情報の扱いを業務の一部として考えます。

ご相談・ご契約の情報: 園・学校・法人名、お名前、電話番号、メールアドレス、ご相談内容など。お問い合わせへの返信、撮影・制作のご提案、契約や納品に必要な連絡のために利用します。
撮影・制作に関する情報: 園児・教職員・行事の写真や動画、園からご提供いただく文章・画像・運営情報など。ご依頼いただいた撮影、写真の選定・補正、展示・販売、プリント、動画・アルバム・ホームページの制作と納品のために利用します。
お問い合わせフォームの情報: フォームに入力された内容は、ロリポップのレンタルサーバー上で動作するPHPプログラムを通じて、当社のメールアドレスへ送信します。入力内容への対応と、受付確認メールの送信に必要な範囲で利用します。フォームには、園児のお名前や写真など、個人を特定できる情報を入力しないでください。

お預かりした情報は、上記の目的に必要な範囲で取り扱います。目的を超えて利用する必要が生じた場合は、事前に内容をお伝えし、必要な同意を確認します。

01 / PURPOSE

撮影した写真・動画は、ご依頼いただいた展示・販売、商品制作、納品などに使用します。

02 / VIEWING

インターネットで写真を展示する場合、閲覧には園専用のパスワードが必要です。閲覧方法は園を通じてご案内します。

03 / PUBLICATION

ウェブサイト、SNS、広告、制作実績など、依頼業務以外に写真・動画を掲載する場合は、あらかじめ園や関係者に確認し、同意を得てから行います。

写真の展示・販売、プリント、フォームの受信など、業務に必要な場合は外部のサービス提供会社や提携先に情報の取り扱いを委託することがあります。その際は、業務に必要な情報に限って共有し、委託先にも適切な管理を求めます。

インターネット展示では、写真の閲覧に園専用パスワードを使用する仕組みを採用しています。プリント等の提携ラボについては、公式サイトでプライバシーマーク取得の案内を掲載しています。委託先やサービスに関する確認事項は、ご契約時に園へご説明します。

お問い合わせフォームの送信には、ロリポップのレンタルサーバー上で動作するPHPプログラムを使用し、ロリポップのメールサーバーへSMTP認証で接続します。送信者への受付確認メールも同じメールサーバーから送ります。

個人情報を扱う人と目的を必要な範囲に限り、業務上不要な共有を避けます。委託先を利用する場合も、取り扱う情報と業務範囲を確認します。

お預かりした情報は、契約・業務上必要な期間、また法令等で定められた期間保管します。保管の必要がなくなった情報は、適切な方法で削除または廃棄します。

万一、個人情報に関わる事故や外部サービスのセキュリティ上の問題が判明した場合は、状況を確認して必要な対応を行い、影響を受ける方へのご案内や公式サイトでの情報公開に努めます。

ご自身に関する情報の確認・訂正・削除、写真の取り扱いに関するご相談は、下記までご連絡ください。ご本人または保護者であることを確認したうえで、法令や契約に沿って対応します。

フォトスタジオニコ

〒351-0111 埼玉県和光市下新倉4-10-54

制定日：2026年9月25日

撮影・展示・制作の内容に応じて、情報の扱い方をご説明します。